Политика обработки персональных данных. Средняя школа д. Новое Поле

О мерах по совершенствованию защиты персональных данных

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 28 октября 2021 г. № 422
О мерах по совершенствованию защиты персональных данных
Перейти...

О защите персональных данных

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 7 мая 2021 г. № 99-З
О защите персональных данных. Перейти...

Положение о политике в отношении обработки персональных данных

Государственное учреждение образования «Средняя школа д. Новое Поле» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашем учреждении и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ГУО «Средняя школа д. Новое Поле» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).

Почтовый адрес ГУО «Средняя школа д. Новое Поле» ы:

223025, Республика Беларусь, д. Новое Поле, ул. Студенческая 1/1

адрес в сети Интернет: https://novoepole.schools.by/

e-mail: novopolshkola@guo.bc.by

ГУО "Средняя школа д. Новое Поле" осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

осуществление и выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на законодательством Республики Беларусь, Министерством образования Республики Беларусь;
рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений;
предварительная запись на личный прием;
проведение «прямых телефонных линий»;
организация оказания платных услуг;
реализация дистанционных, очных, очно-дистанционных мероприятий;
заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
обеспечение пропускного режима;
обработка информации (резюме) кандидатов на трудоустройство;
оформление трудовых (служебных) отношений;
ведение воинского учета;
ведение бухгалтерского учета;
осуществление архивного хранения документов;
реализация норм законодательства о борьбе с коррупцией;
ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
осуществление образовательной деятельности, предусмотренной уставом Сеницкой средней школы имени Я.Купалы;
заключение с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующего исполнения;
выявление конфликта интересов.

Персональные данные обрабатываются исключительно для достижения одной или нескольких указанных законных целей. Если персональные данные были собраны и обрабатываются для достижения определенной цели, для использования этих данных в других целях необходимо поставить в известность об этом субъекта персональных данных и в случае необходимости получить новое согласие на обработку.
Персональные данные могут быть также использованы Сеницкой средней школой имени Я.Купалы в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности:

для подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
для подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
для подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками ГУО "Средняя школа д. Новое Поле" своих должностных обязанностей.

ГУО "Средняя школа д. Новое Поле" осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
ГУО "Средняя школа д. Новое Поле" не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
Субъект персональных данных имеет право:

7.1. На отзыв своего согласия посредством подачи заявления в ГУО "Средняя школа д. Новое Поле", в том числе в форме, посредством которой получено его согласие.

ГУО "Средняя школа д. Новое Поле" обязано в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с егосодержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные Законом № 99-З и иными законодательными актами.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ГУО "Средняя школа д. Новое Поле" обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок;

7.2. На получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

место нахождения ГУО "Средняя школа д. Новое Поле";
подтверждение факта обработки ГУО "Средняя школа д. Новое Поле" персональных данных обратившегося лица;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством.

7.3. Требовать от ГУО "Средняя школа д. Новое Поле" внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

7.4. Получить информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ГУО "Средняя школа д. Новое Поле", третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

7.5. Требовать прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

7.6. Обжаловать действия (бездействие) и решения ГУО "Средняя школа д. Новое Поле", нарушающие его права при обработке персональных данных, в суде в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ГУО "Средняя школа д. Новое Поле", субъект персональных данных подает заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.